船舶理货是一项公证性工作，外贸船舶的理货单证在国际索赔上具有法律证明作用。因此，理货人员必须具有必备的理货专业知识和相当的政治条件，能够坚持实事求是的原则，提供信得过的理货服务。
　　为了保证理货人员的条件，使理货人员具有合法身份，加强理货单证在国际上的法律效力，特制订本规则。
　　一、中华人民共和国理货员证书（简称理货员证书）的管理权限：
　　理货员证书由中华人民共和国交通部及其授权单位统一发放和管理。
　　二、理货员证书的作用：
　　理货员证书是理货人员从事理货工作的法律证明和资格证明。理货人员须取得理货员证书后，才准许从事船舶理货工作。
　　三、理货员证书的适用范围：
　　理货员证书只发放给中华人民共和国公民。
　　四、取得理货员证书应具备的条件：
　　凡具备下列条件之一者，可取得理货员证书：
　　1.大学、中等专业学校理货专业毕业；
　　2.具有高中或相当于高中毕业生的文化程序，经三个月的理货业务培训和三个月的船舶理货工作实习，并经考试及格；
　　3.实行理货员证书以前的在职船舶理货人员，具有高中或相当于高中毕业生的文化程度，经考试及格；
　　4.实行理货员证书以前的在职理货人员，具有初中或相当于初中毕业生的文化程度，从事船舶理货工作满五年，经考试及格。
　　五、理货员证书的撤销：
　　凡具有下列行为之一者，应撤销理货员证书：
　　1.工作中有意违背实事求是的原则，或提供虚假的理货单证；
　　2.受到国家的法律制裁；
　　3.利用不正当的手段取得理货员证书；
　　4.脱离船舶理货工作或不能胜任船舶理货工作。
　　六、使用理货员证书的注意事项：
　　1.维护理货员证书的严肃性，珍惜理货员证书的荣誉，爱护理货员证书。
　　2.工作中携带理货员证书。妥善保管，不得转让、转借或涂改。
　　3.遗失理货员证书，即登报声明作废，并由所在单位重新申请补发理货员证书，在补发之前，不得从事船舶理货工作。